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2009年11月11日 星期三

慌乱的一天

以为老板娘出国公干以后,
我的生活会好过些~ 哪里知道,还是因为自己的粗心
差一点中银行法罚款了。唉!
事情是这样子的~~


因为同事的要处理的文件太多了,全部又是必须在很短的时间里面全部做出来~ 从invoice, packing list, beneficiary Certificate, Bill of lading, Clean on Board,Certificate of Origin 等等的必须在时间内处理好,然后交到银行里,才能算完成全部的过程~ 这一些文件里面,Bill of lading (BL)是有shipping liner出的,我们双方必须配合,我方必须提供所有货物的资料,对方就必须向我们肯定船期。这一个一来一往的过程必须耗时两三天,但是偏偏shipping liner却不会一次过把所有的确定好,每一次都要我们三催四请的才会给我们确定的Bill of lading,同事已经做不出来Bill of lading,老板娘就要我帮忙. 然后我就是负责这一个过程!
我承认我不够细心,不够仔细,把Bill of lading 搞错了,我都不知道,一直到confirm了才发现错误!不能更改了,因为会要被罚款,老板娘是不允许这种错误的.
当下我真的慌了,我真的不知道该怎么办~
马上向我的senior报告着一件严重的事情~
senior也马上打电话去shipping liner那里去查询 才发现一开始就是shipping liner打错字, 然后我们就将错就错,把责任和理亏推给了对方, 因为只有这样子我们才不会被罚款. 一直到了这个时候,我才赫然发现其实社会真的很现实!
  最后,对方承诺会帮我们免费更改,事情才告一个段落~
可是!!!!
厄运并没有离开我, 因为我才发现,那些文件的银行截至日子是今天!!!! 也就是说,如果我今天没有把文件交到银行,我们所有货物和文件就全部不可以用了~ 顾客也能不还钱!! 那样子我们公司40,000++美金的货物就会全部泡汤了! 天啊,只好马上下去银行了! 可是,却因为华总的文件,对方没有处理好,让我遗漏了,明天可能又要下去一趟了~
说到,华总也是很气!
那里的小姐服务态度有够烂的!!!! 讨厌@

2 則留言:

pahziqi 提到...

是啊。。
现在工作都不能让自己有错误的时候
加油哦。。。

蓝色海鸟 提到...

是啊,我知道~ 很多错误都不能弥补的~ 累!